Com 159 inscritos de diversos municípios do estado, a etapa contou com seis eixos temáticos definidos pela Comissão Organizadora Nacional (CON). Os debates abordaram temas como legislação e organização institucional, gestão de documentos, preservação do patrimônio documental, acesso à informação e transparência pública, além de ensino, pesquisa e condições de trabalho na área. Também foram incluídos os arquivos privados e comunitários, reconhecendo a diversidade da memória e sua relevância social.

A programação incluiu plenárias e grupos de trabalho, nos quais foram debatidas e selecionadas propostas para votação geral.

Ao todo, foram aprovadas 12 (doze) propostas (duas por eixo temático) que serão encaminhadas à etapa nacional para apreciação e deliberação. A lista completa das propostas aprovadas pode ser acessada aqui.

Na plenária final, também foi realizada a eleição dos 20 delegados que representarão Minas Gerais na etapa nacional. A delegação é composta por 8 (oito) representantes do poder público e 12 (doze) da sociedade civil.

Isabela Campos, Coordenadora de Arquivos no APM e eleita delegada, destacou a importância da participação: “Eu me senti lisonjeada pela confiança dos que votaram em mim e espero representar o poder executivo mineiro na próxima etapa da conferência. Espero contribuir para a discussão com a perspectiva da história e da realidade do Arquivo Público Mineiro”.

A etapa estadual estimulou a criação de arquivos municipais e reforçou o engajamento dos profissionais da área. O processo evidencia o papel do CEA como espaço de articulação entre poder público e sociedade, contribuindo para o fortalecimento do campo arquivístico em Minas Gerais.