PERGUNTAS FREQUENTES (FAQ)
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, no desempenho de suas atividades. Tem por principal característica a organicidade, isto é, uma relação natural entre os documentos em decorrência das atividades do produtor.
O Arquivo Público Mineiro é o arquivo do poder executivo de Minas Gerais, responsável por recolher, preservar e dar acesso à documentação produzida e acumulada pela administração estadual e documentos privados de interesse público.
Os documentos privados deverão ser submetidos a avaliação do Conselho Estadual de Arquivos, que emitirá ou não uma declaração de que o acervo a ser doado é de interesse público. Nesse sentido, o Arquivo Público Mineiro não recolhe documentos avulsos ou que não se enquadrem na linha de acervo descrita acima.
A Biblioteca do Arquivo Público Mineiro é especializada em história de Minas Gerais e arquivologia. Dentro dessa linha de acervo, a instituição recebe livros, folhetos, periódicos, monografias e publicações em outros suportes. A oferta de doação deve ser dirigida à Coordenação de Acesso à Informação e Pesquisa por meio do e-mail: daip.apm@secult.mg.gov.br e está condicionada à assinatura do termo de doação equivalente e elaborado sob as normas da Instituição.
Sim. O APM recebe visita de grupos interessados em conhecer a instituição de segunda à sexta-feira, entre 9h e 17h, mediante agendamento. Os grupos podem ter no mínimo 5 e no máximo 40 pessoas.
A visitação tem duração aproximada de 1h e possui como eixo central a história do Arquivo Público Mineiro, suas atribuições contemporâneas e processos para preservação, descrição e acesso ao acervo.
A visita segue o seguinte roteiro:
- Histórico do APM;
- Funções do APM;
- Acervo, variedade de suportes e dimensão;
- Estrutura de funcionamento da instituição.
O agendamento é realizado por meio deste formulário.
Dúvidas podem ser encaminhadas para daip.apm@secult.mg.gov.br.
O SIAAPM possui parte significativa do acervo descrito em seu banco de dados e com imagens disponíveis para acesso. Para saber quais fundos e coleções poderão ser acessados pelo sistema, basta passar o cursor sobre a aba “Acervo” ou clicar “Pesquisa Avançada” para que seja listado o que poderá ser acessado pelo sistema.
As buscas pelo SIAAPM podem ser feitas por palavras-chave como nome de pessoas, de locais, de instituições, por assuntos e por expressões relacionadas com as funções dos órgãos da administração ou que possam constar no título ou conteúdo de alguns documentos.
Entre os temas mais pesquisados no sistema e que possuem documentos disponíveis em meio digital, estão:
1 – Imigração e genealogia – pesquisar por nome/sobrenome de pessoas e por localidade nos módulos “Mapas de População” e “Imigrantes”:
Coleção Mapas de População:
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/mapas_populacao/search.php
Imigrantes:
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/imigrantes/search.php
2 – Era Vargas, regime militar, ditadura e perseguição política – pesquisar por assuntos, nome de instituições ou pessoas e localidades:
Departamento de Ordem Polícia e Social – DOPS
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/dops/search.php
3 – Registros paroquiais de terras em Minas Gerais – pesquisar por nome de localidade
Repartição Especial de Terras Públicas:
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/terras_publicas/search.php
4 – Fotografias – pesquisar por local, nome de pessoa ou evento
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/fotografico_docs/
5 – Cartografia – pesquisar por local ou edificação
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/grandes_formatos/search.php
6 – Revista do Arquivo Público Mineiro:
Busca avançada:
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/rapm/search.php
Consulta por exemplar:
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/rapm/capas.php
7 – Coleção de leis e jornais do século XIX – pesquisar por assunto ou localidade:
Coleção de Leis Mineiras
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/leis_mineiras/search.php
Coleção de Jornais Mineiros
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/jornais/search.php
Memorial da Imprensa (jornais do Triângulo Mineiro e Alto Paranaíba):
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/memorial_imprensa/index.php
8 – Século XVIII, administração colonial, mineração, abastecimento, obras e assuntos eclesiásticos
Secretaria de Governo da Capitania – as pesquisas são feitas por palavras-chave que constem no conteúdo ou título dos documentos, tipos de documentos, nomes de pessoais, locais e instituições
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/brtacervo2/search.php
Câmara Municipal de Ouro Preto – as pesquisas são feitas por palavras-chave que constem no conteúdo ou título dos documentos, tipos de documentos, nomes de pessoais, locais e instituições
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/cmop/search.php
Câmara Municipal de Mariana – as pesquisas são feitas por palavras-chave que constem no conteúdo ou título dos documentos, tipos de documentos, nomes de pessoais, locais e instituições
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/cmm/search.php
Câmara Municipal de Sabará – as pesquisas são feitas por palavras-chave que constem no conteúdo ou título dos documentos, tipos de documentos, nomes de pessoais, locais e instituições
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/cms/search.php
Para ver outros acervos disponíveis, acesse:
http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/brtbusca/index.php
Em caso de dúvidas ou para maiores esclarecimentos, faça contato pelo e-mail:
referencia.apm@secult.mg.gov.br
Na pesquisa sobre imigrantes no acervo do APM destacam-se alguns códices que registram a entrada de imigrantes nas hospedarias mantidas pelo governo estadual, em sua maioria registros da Hospedaria Horta Barbosa, em Juiz de Fora.
A hospedaria de imigrantes de Juiz de Fora era destinada a receber, dar agasalho e alimentação por até cinco dias, àqueles que haviam se transferido para o Estado e que, do ponto de desembarque, não haviam sido dirigidos para outras hospedarias. Entre as várias atribuições dos funcionários da hospedaria, cabia-lhes escriturar e ter em dia o livro de matrícula dos imigrantes que ali chegavam: portugueses, espanhóis e italianos, em grande maioria.
Para otimizar a busca através do Sistema Integrado de Acesso (SIAAPM), é importante saber que:
- Todos os registros foram transcritos conforme o documento original, a interferência foi mínima possível, não houve atualização da grafia ou alteração/correção dos dados;
- Foram utilizados os seguintes sinais na transcrição: [sic] e []. O termo [sic] significa que o documento foi transcrito conforme o original. O colchete, [], significa que o termo foi atribuído, e é usado quando há dúvida em relação à grafia por ilegibilidade, corrosão ou lacuna;
- A pesquisa por sobrenome recupera tanto o nome do chefe da família, como também de outros imigrantes que vieram junto ao grupo familiar. Portanto, o imigrante procurado pode estar cadastrado no campo “dependentes”;
- Devido à grande variação de grafia que os nomes dos imigrantes sofreram, ao fazer as buscas, recomenda-se sempre testar todas as grafias possíveis de um mesmo nome;
- O Arquivo Público Mineiro fornece certidão de inteiro teor dos documentos. Ressalta-se, contudo, que a certidão deve ser estritamente fiel ao conteúdo do documento, não podendo apresentar atualização de grafia;
- Os livros de matrícula de imigrantes são heterogêneos, apresentam diferenças de estrutura e de preenchimento.
NÃO ENCONTREI NADA SOBRE MEUS PARENTES. ONDE MAIS POSSO PROCURAR?
Na página do Arquivo Nacional, é possível ter acesso às listas de passageiros dos navios que desembarcaram em alguns portos. Para tal, basta acessar as imagens dos documentos através dos links:
Entrada de Estrangeiros — Português (Brasil) (www.gov.br)
http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
Outra alternativa é realizar uma busca dentro de censos de algumas localidades de Minas Gerais extraídos da nossa coleção de Mapas de População, transcritos, digitados e disponibilizados pelos pesquisadores do “Projeto Compartilhar”:
http://geocities.ws/projetocompartilhar/
A busca em Registros Civis e Eclesiásticos também pode ser interessante. Seguem abaixo algumas referências:
- Cadastro de Cartórios do Brasil – Livros de registros civis em cartórios
- Centro de Documentação e Informação da Cúria de Belo Horizonte (CEDIC)
Praça da Liberdade, 263 – Funcionário, Belo Horizonte – MG
Telefone: (31) 3269-3142
- Conferência Nacional dos Bispos do Brasil – Centro de Documentação e Informação (CDI)
Telefone: (61) 313-8300
E-mail: cdi@cnbb.org.br
OUTRAS INSTITUIÇÕES
- Cadastro de Cartórios do Brasil – Livros de registros civis em cartórios
Site: http://www.mj.gov.br
- Memorial da Arquidiocese de Belo Horizonte
Rua Mármore, 500 – Santa Teresa, Belo Horizonte – MG
Telefone: (31) 34656200
- Casa d’Italia
Av. Rio Branco, 2585 – Centro, Juiz de Fora – MG
E-mail: casaditaliajf.cultura@gmail.com
Telefone: (32) 3084-7731 | (32) 3215-5957
Site: Casa D’Italia – Juiz de Fora – Associação Casa de Itália (casaditaliajf.com.br)
- Consulado Italiano
Rua Alagoas, 721 – Savasi, Belo Horizonte – MG
Telefone: (31) 3508-5100
Site: Consolato – Belo Horizonte (esteri.it)
- Consulado de Portugal
Rua Antônio Albuquerque, 271 – 14º andar – Savassi, Belo Horizonte – MG.
Telefone: (31) 3348-5790
E-mail: consulado.belohorizonte@mne.pt
Site: Consulado de Portugal em Belo Horizonte (mne.gov.pt)
- Museu Mariano Procópio
Rua Mariano Procópio, 1100 – Mariano Procópio, Juiz de Fora – MG.
Telefone: (32) 3690-2200
- Museu da Imigração
Rua Visconde de Parnaíba, 1316 – Mooca, São Paulo – SP
Telefone: (11) 2692-1866
E-mail: museudaimigracao@museudaimigracao.org.br
Site: Página inicial – Museu da Imigração (museudaimigracao.org.br)
- Arquivo Histórico da Cidade de Juiz de Fora
Av. Brasil, 2340 – Poço Rico, Juiz de Fora – MG.
Telefone: (32) 3690-7220
E-mail: arquivohistoricojf@gmail.com
Site: Portal PJF | SRH | Arquivo Histórico | Apresentação
- Arquivo Público do Estado do Espírito Santo
Rua Sete de Setembro, 414 – Centro, Vitória – ES
Telefone: (27) 3636-6100
E-mail: faleconosco@ape.es.gov.br
Site:http://www.ape.es.gov.br/
- Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro
Praia de Botafogo, 480 – Botafogo, Rio de Janeiro – RJ
Telefone: (21) 2332-1449
E-mail: aperj@aperj.rj.gov.br
Site: http://www.aperj.rj.gov.br
- Arquivo do Estado de São Paulo
Rua Voluntários da Pátria, 596 – Santana, São Paulo – SP
Telefone: (11) 2868-4500 | (11) 2868-4451
E-mail: faleconosco@arquivoestado.sp.gov.br
Site: http://www.arquivoestado.sp.gov.br
- Arquivo Público do Estado do Paraná
Rua dos Funcionários 1796 – Cabral, Curitiba – PR
Telefone: (41) 3521-9100
Site: Arquivo Público do Paraná | Secretaria da Administração e da Previdência (administracao.pr.gov.br)
e-mail: consultasai@seap.pr.gov.br | biblioteca@seap.pr.gov.br
- Arquivo Público do Estado de Santa Catarina
Rua das Camélias, 345 – Kobrasol, São José – SC
Telefone: (48) 98863-1125
E-mail: arqpesquisa@ena.sc.gov.br
Pesquisa à distância: Pesquisar a distância no acervo do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina (www.sc.gov.br)
- Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul
Rua Riachuelo 1031 – Centro, Porto Alegre – RS
Telefone: (51) 3288-1300
Site: Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (apers.rs.gov.br)
- Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul
Rua Sete de Setembro, 1020 – Porto Alegre – RS – Brasil
Telefone: (51) 3225 7880
E-mail: agendamento-ahrs@sedac.rs.gov.br
Site: Sobre – Secretaria da Cultura
- Museu Republicano – Coleção Registros de Estrangeiros de 1939 a 1940
Rua Barão de Itaim, 67 – Centro Histórico, Itu – SP
Telefone: (11) 4023-0240 | (11) 4023-2525
E-mail: mrci@usp.br
Site: http://museurepublicano.usp.br
Na Internet:
https://www. familysearch.org/pt/
http://www.imigrantesitalianos.com.br
Os documentos do DOPS/MG podem ser pesquisados no Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro (SIAAPM). Entretanto, as imagens não estão disponíveis no SIAAPM. De posse do número das pastas desejadas, o consulente deve entrar em contato por meio do e-mail: referencia.apm@secult.mg.gov.br e solicitar que as imagens sejam enviadas digitalmente.
Os documentos da COSEG podem ser pesquisados por meio do Inventário. O acesso é feito por meio das imagens digitalizadas (Subseção 1 – Séries 1 e 2). Microfilmes, microfichas (demais subseções e séries) e, no caso das caixas listadas no inventário, pelos originais.
A consulta aos documentos do DOPS/MG e da COSEG estão condicionadas à assinatura de Termo de Responsabilidade sobre o uso das informações e suas implicações legais, em conformidade com a Constituição Federal de 1988 (Art. 5º inciso X), com a Lei Federal nº 12.527 de 2011, com o Decreto Estadual nº 45.969 de 2012 e com o Decreto Estadual 46.143 de 2013, e entrega de cópia de documento de identificação.
Qualquer cidadão pode consultar o acervo, desde que a documentação a ser pesquisada não seja de caráter sigiloso. Um por cento dos documentos é de consulta restrita, apresenta informações relativas à intimidade e à honra das pessoas e, portanto, só pode ser consultado pelos envolvidos. Para tal, é necessário que o interessado compareça à instituição munido da carteira de identidade ou CPF, ou munido de procuração com firma reconhecida em cartório.
Sim, desde que as seguintes orientações sejam seguidas:
- a) Solicitar autorização ao servidor responsável pela Sala de Consultas;
- b) Estar acompanhado pelo servidor responsável pela Sala de Consultas;
c)Atentar-se para o manuseio adequado e cuidado com o acervo a ser fotografado;
- d) É PROIBIDA a fotografia com
- e) É PROIBIDA a instalação de estações fotográficas com utilização de tripés, iluminação especial, disparadores automáticos ou qualquer
- f) É PROIBIDA a reprodução de acervo bibliográfico e de acervo fílmico, em atendimento à Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 (Lei de Direitos Autorais). No caso de acervo fílmico ou bibliográfico, que esteja em domínio público, por gentileza, acionar o servidor responsável pela Sala de Consultas sobre os procedimentos
Aqueles documentos que já foram microfilmados e digitalizados são disponibilizados em formato digital aos consulentes que solicitarem pelo e-mail: referencia.apm@secult.mg.gov.br.
No caso de documentos não reformatados, as informações sobre reproduções podem ser obtidas pelo e-mail referencia.apm@secult.mg.gov.br.
A Revista também pode ser consultada na sede do Arquivo Público Mineiro (APM) ou clicando aqui.
São catálogos, guias índices, inventários, listagens, repertórios que se constituem em meios que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas.
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.
O acervo do APM pode ser cedido por empréstimo para uso em atividades culturais e expositivas, mediante solicitação à instituição e prazo de devolução. Pode ser solicitado empréstimo de itens originais do acervo documental textual, cartográfico, iconográfico e fílmico. Os documentos podem ser previamente consultados presencialmente na sede do Arquivo Público Mineiro, ou também pelo endereço www.siaapm.cultura.mg.gov.br.
A solicitação de empréstimo do acervo do Arquivo Público Mineiro pode ser solicitada pelo e-mail apm@secult.mg.gov.br, ou presencialmente na sede do APM, e está condicionado à assinatura dos termos equivalentes.
Reproduções do acervo do Arquivo Público Mineiro – APM – podem ser cedidas para uso em atividades culturais, expositivas, educativas e informativas, mediante solicitação à instituição e assinatura de Termo de Uso de Imagens.
Pode-se solicitar o uso de imagens dos acervos documentais textual, cartográfico, iconográfico e fílmico.
Os documentos podem ser previamente consultados presencialmente na sede do APM, e também pelo Sistema Integrado de Acesso do Arquivo Público Mineiro.
A solicitação de uso de imagens do acervo do Arquivo Público Mineiro deve ser feita pelo e-mail: referencia.apm@secult.mg.gov.br.
Não. O Arquivo Público Mineiro estimula e respeita a autonomia do pesquisador, em sua demanda presencial ou virtual, orientando-lhe didática e mais pontualmente quanto ao acesso ao SIAAPM (http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/), em favor da seleção e da referenciação adequada dos documentos ali disponibilizados publicamente e em contato com o referencia.apm@secult.mg.gov.br.
Atividades de pesquisa, leitura ou transcrição de manuscritos ou de imersão genealógica, por exemplo, não estão previstas nas atribuições do APM e não há servidores em nosso quadro disponíveis para sua realização. São serviços prestados a terceiros por profissionais disponíveis no mercado. É sempre oportuna a sua contratação à custa do consulente.
As certidões probatórias emitidas pelo Arquivo Público Mineiro-APM referem-se à concessão de sesmarias, ao registro de terras da Província e à entrada de imigrantes estrangeiros no Estado de Minas Gerais, no final do século XIX e princípio de século XX. Esses acervos documentais estão disponíveis para consulta na sede do APM e também no site.
As certidões probatórias referentes ao acervo do Arquivo Público Mineiro podem ser solicitadas mediante preenchimento de formulário.
No prazo de até 10 (dez) dias úteis, a certidão probatória solicitada será enviada por e-mail. A certidão probatória de documento do acervo do Arquivo Público Mineiro contém assinatura eletrônica com chave de verificação, tendo valor legal para comprovação de direitos e outros fins.
