Na manhã desta quarta-feira (1º de abril), o Arquivo Público Mineiro (APM) realizou a capacitação “Como Elaborar o Diagnóstico das Atividades e Documentos (Executando o Passo B na sua Unidade)”, voltada a servidores das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.

A atividade teve como objetivo orientar a elaboração de instrumentos essenciais de gestão, com base em checklists metodológicos atualizados, desenvolvidos a partir do Manual de Elaboração dos Instrumentos de Gestão de Documentos do APM.

Durante o encontro, foram abordadas situações recorrentes enfrentadas pelas CPADs, além da apresentação de exemplos práticos de descrições adequadas, erros comuns a serem evitados e diretrizes para a revisão e validação dos planos de classificação.

A capacitação foi conduzida pela coordenadora do Núcleo de Gestão de Documentos do APM, Luciana Campos Batista, que ressaltou a importância do diálogo contínuo com os órgãos públicos. “O Arquivo Público Mineiro está aberto a compreender as especificidades de cada instituição. Nossa equipe permanece disponível para reuniões e para acolher sugestões que contribuam para o aprimoramento das práticas de gestão documental”, destacou.

Fortalecimento da gestão documental

As ações de formação promovidas pelo Arquivo Público Mineiro integram a política estadual de gestão documental e visam disseminar normas e procedimentos que assegurem o tratamento adequado dos documentos públicos.

A iniciativa busca qualificar a atuação dos servidores e fortalecer as práticas arquivísticas em todo o Estado. Com isso, o APM reafirma seu compromisso com a modernização da gestão documental e com a promoção de boas práticas na administração pública.