Na última quarta-feira, dia 19/03, o Arquivo Público Mineiro recebeu uma turma de 65 servidores que integram as comissões permanentes de avaliação de documentos (CPADs) da Secretaria de Estado de Saúde, da Secretaria de Estado da Educação, da Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais, da Fundação Ezequiel Dias, do Instituto de Previdência dos Servidores de Minas Gerais, da Polícia Civil e da Polícia Militar do Estado Minas Gerais para capacitação para elaboração e plano de classificação e tabela de temporalidade.
O evento finalizou a primeira etapa do Acordo de Cooperação Técnica celebrado entre a Secretaria de Estado de Cultura e Turismo, os órgãos e entidades do Sistema Estadual de Saúde e os órgãos que possem serviços de saúde e atendimento hospitalar para a elaboração de plano de classificação e de tabela de temporalidade para a gestão dos documentos produzidos nas atividades hospitalares e demais áreas finalísticas dos participantes.
Após a capacitação, as equipes iniciarão o trabalho de levantamento de fontes na legislação, em publicações técnicas e por meio de entrevistas para avançar na construção da base informacional a partir da qual serão criadas as classes do plano de classificação e definidos os prazos de guarda que constarão na tabela de temporalidade. O produto desse trabalho permitirá manter os documentos arquivados pelo tempo necessário, dar destinação segura após o cumprimento dos prazos de guarda, otimizar a utilização dos espaço nas unidades hospitalares, ampliar a oferta de serviços prestados aos cidadãos e reduzir custos com a guarda de documentos.